엑셀 count, countif, countifs 함수, 개수세기, 무료설치

엑셀은 다양한 데이터 분석 및 관리 기능을 제공하는 강력한 도구입니다. 특히 데이터를 세고, 조건을 충족하는 항목의 개수를 파악하는 일은 엑셀에서 자주 수행되는 작업 중 하나로 `COUNT`, `COUNTIF`, `COUNTIFS` 함수는 개수 세기와 관련하여 매우 유용합니다. 이 글에서는 `COUNT`, `COUNTIF`, `COUNTIFS` 함수의 사용 방법과 각 함수가 어떤 상황에서 유용한지에 대해 자세히 설명하겠습니다. 또한, 중복값 제거와 다중 조건 적용 등 실무에서 자주 사용되는 기능들을 함께 살펴보겠습니다.

 

목차

 

엑셀 count, countif, countifs 함수, 개수세기, 다중 조건

 

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일단 엑셀 함수를 공부하기에 앞서 엑셀 무료로 설치를 한 후 진행하도록 하겠습니다. 아래 사이트에서 무료로 설치해보시기 바랍니다.

 

 

엑셀 COUNT 함수

COUNT 함수 개요

`COUNT` 함수는 특정 범위 내에서 숫자가 들어 있는 셀의 개수를 세는 함수입니다. 숫자 데이터의 개수를 파악할 때 가장 기본적으로 사용되는 함수 중 하나입니다. 엑셀 시트에서 여러 셀에 입력된 숫자 중에서 실제로 숫자가 입력된 셀의 개수를 알고 싶을 때 사용합니다.  예를 들어, `=COUNT(A1:A10)`는 A1에서 A10까지의 범위에서 숫자가 들어 있는 셀의 개수를 셉니다.

COUNT 함수 예시 COUNTIF(범위, 조건)

엑셀의 `COUNT` 함수는 주어진 범위 내에서 숫자 셀의 개수를 세는 데 사용됩니다. 이 함수는 숫자가 들어 있는 셀의 개수를 반환하며, 빈 셀이나 텍스트 셀은 무시합니다. 아래에 `COUNT` 함수의 적절한 예시를 제시하겠습니다.

 

예시 1: 학생 시험 점수 카운트

 

학교에서 학생들의 수학 시험 점수를 기록하고 있습니다. 우리는 이 시험에서 점수를 받은 학생들의 수를 세어보려 합니다.

순번	A	B
1	학생 이름	점수
2	김철수	90
3	이영희	78
4	박민수	88
5	최지우	0
6	장서연	95
7	홍길동	85

 

위와 같은 데이터에서 점수를 받은 학생들의 수를 세려면 다음과 같이 할 수 있습니다:
=COUNT(B2:B7)

이 함수는 `B2`부터 `B7`까지의 셀 중에서 숫자가 들어 있는 셀의 개수를 세어, 5를 반환합니다.

 

예시 2: 판매 데이터 분석

 

한 회사에서 일일 판매량을 기록하고 있습니다. 판매가 이루어진 날의 개수를 확인하려고 합니다.

순번	A	B
1	날짜	판매량
2	2024-05-27	150
3	2024-05-01	200
4	2024-05-03
5	2024-05-04	250
6	2024-05-17	170
7	2024-05-06	330
8	2024-05-01

위 데이터에서 판매량이 기록된 날의 수를 세려면 다음과 같이 할 수 있습니다:
=COUNT(B2:B8)
이 함수는 `B2`부터 `B8`까지의 셀 중에서 숫자가 들어 있는 셀의 개수를 세어, 5를 반환합니다.

 

엑셀 COUNTIF 함수

COUNTIF 함수 개요

`COUNTIF` 함수는 특정 조건을 충족하는 셀의 개수를 셀 때 사용됩니다. 조건을 적용하여 특정 값만 세고자 할 때 유용합니다. 예를 들어, 특정 값보다 큰 숫자나 특정 텍스트를 포함하는 셀의 개수를 셀 수 있습니다. `=COUNTIF(A1:A10, ">5")`는 A1에서 A10까지의 범위에서 5보다 큰 숫자가 들어 있는 셀의 개수를 셉니다.

COUNTIF 함수 예시 COUNT(value1, [value2], ...)

`COUNTIF` 함수는 단일 조건을 만족하는 셀의 개수를 세는 데 사용됩니다. 엑셀에서 조건에 맞는 데이터의 개수를 셀 때 매우 유용합니다. 아래는 `COUNTIF` 함수의 사용법과 몇 가지 적절한 예시입니다.

 

예시 1: 특정 부서의 직원 수 세기

 

직원 데이터가 있는 시트에서 마케팅 부서에 속한 직원 수를 세고자 합니다.

1	A	B
2	이름	부서
3	김철수	마케팅
4	김영희	영업
5	박민준	마케팅
6	정하나	마케팅
7	김지수	영업

=COUNTIF(B3:B7, "마케팅")
이 함수는 "마케팅" 부서에 속한 직원의 수를 반환합니다. 위 예시의 경우 결과는 3이 됩니다.

 

예시 2: 특정 성과 이상인 직원 수 세기

 

직원 데이터가 있는 시트에서 성과가 80점 이상인 직원 수를 세고자 합니다.

1	A	B
2	이름	성과
3	김철수	85
4	이영희	90
5	박민준	78
6	정하나	88
7	김지수	95

=COUNTIF(B3:B7, ">=80") OR COUNTIF( B3:B7 , ">79")
이 함수는 성과가 80점 이상인 직원의 수를 반환합니다. 위 예시의 경우 결과는 4가 됩니다.

 

예시 3: 특정 날짜의 판매 수 세기

 

판매 데이터가 있는 시트에서 특정 날짜에 일어난 판매 수를 세고자 합니다.

1	A	B
2	날짜	판매수
3	2023-01-01	5
4	2023-01-02	10
5	2023-01-03	7
6	2023-01-04	15
7	2023-01-05	3

=COUNTIF(A3:A7, "2023-01-02")
이 함수는 2023-01-02에 일어난 판매 수를 반환합니다. 위 예시의 경우 결과는 10이 됩니다.

 

엑셀 COUNTIFS 함수

COUNTIFS 함수 개요 

`COUNTIFS` 함수는 다중 조건을 충족하는 셀의 개수를 셀 때 사용됩니다. 여러 조건을 동시에 적용하여 복잡한 데이터 분석을 수행할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 범위에서 두 가지 이상의 조건을 만족하는 셀의 개수를 셀 수 있습니다.

COUNTIFS 함수 예시 COUNTIFS(조건범위1, 조건1, [조건범위2, 조건2], ...)

`COUNTIFS` 함수는 여러 조건을 만족하는 셀의 개수를 세는 데 사용됩니다. 다양한 조건을 결합하여 복잡한 데이터 분석을 수행할 수 있습니다. 아래는 `COUNTIFS` 함수의 사용법과 몇 가지 적절한 예시입니다.

COUNTIFS(조건범위1, 조건1, [조건범위2, 조건2], ...)
- 조건범위1: 첫 번째 조건이 적용될 셀 범위
- 조건1: 첫 번째 조건
- 조건범위2: 두 번째 조건이 적용될 셀 범위 (선택사항)
- 조건2: 두 번째 조건 (선택사항)

 

예시 1: 특정 부서의 특정 성과를 달성한 직원 수 세기

직원 데이터가 있는 시트에서 마케팅 부서에 속한 직원 중 성과가 80점 이상인 직원 수를 세고자 합니다.

1	A	B	C
2	이름	부서	성과
3	김철수	마케팅	85
4	이영희	영업	90
5	박민준	마케팅	78
6	정하나	마케팅	88
7	김지수	영업	95

=COUNTIFS(B3:B7, "마케팅", C3:C7, ">=80")
이 함수는 "마케팅" 부서에 속하면서 성과가 80점 이상인 직원의 수를 반환합니다. 위 예시의 경우 결과는 2가 됩니다.

예시 2: 특정 날짜 범위 내의 판매 수 세기

판매 데이터가 있는 시트에서 특정 날짜 범위 내의 판매 수를 세고자 합니다.

1	A	B
2	날짜	판매수
3	2024-01-01	5
4	2024-01-02	10
5	2024-01-04	7
6	2024-01-05	15
7	2024-01-03	3

=COUNTIFS(A3:A7, ">=2024-01-02", A2:A6, "<=2024-01-04")
이 함수는 2024-01-02에서 2024-01-04 사이에 일어난 판매 수를 반환합니다. 위 예시의 경우 결과는 3이 됩니다.

예시 3: 특정 가격대와 재고 상태를 만족하는 제품 수 세기

제품 데이터가 있는 시트에서 특정 가격대에 속하면서 재고가 있는 제품 수를 세고자 합니다.

1	A	B	C
2	제품명	가격	재고
3	제품1	15000	있음
4	제품2	30000	없음
5	제품3	20000	있음
6	제품4	25000	있음
7	제품5	10000	없음

=COUNTIFS(B3:B7, ">=20000", B3:B7, "<=30000", C3:C7, "있음")
이 함수는 가격이 20000원에서 30000원 사이에 있으면서 재고가 있는 제품 수를 반환합니다. 위 예시의 경우 결과는 2가 됩니다.

이처럼 `COUNTIFS` 함수는 여러 조건을 결합하여 복잡한 조건을 만족하는 데이터의 개수를 셀 때 유용하게 사용할 수 있습니다. 이 함수는 데이터 분석 및 보고서 작성 시 매우 강력한 도구가 될 수 있습니다.

 

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엑셀에서 데이터를 세는 작업은 매우 기본적이면서도 중요한 작업입니다. `COUNT`, `COUNTIF`, `COUNTIFS` 함수는 이러한 작업을 수행하는 데 필수적인 도구입니다. `COUNT` 함수는 숫자가 들어 있는 셀의 개수를 세는 데 사용되고, `COUNTIF` 함수는 특정 조건을 만족하는 셀의 개수를 셀 수 있으며, `COUNTIFS` 함수는 여러 조건을 동시에 만족하는 셀의 개수를 셀 수 있습니다. 각 함수의 특성과 사용 방법을 이해하고, 이를 실제 데이터 분석에 적용하면 효율적인 데이터 관리를 할 수 있습니다. 이러한 함수들은 데이터의 특성에 따라 적절히 활용되며, 정확한 데이터 분석을 가능하게 합니다. 이를 통해 업무 효율성을 높이고, 보다 정확한 데이터를 바탕으로 의사결정을 내릴 수 있습니다. 엑셀의 강력한 기능을 최대한 활용하여 데이터 분석을 더욱 효율적으로 수행하시기 바랍니다.